شرکت گام به گام با ثبت ونک
راهنمای ثبت شرکت
ثبت شرکت اولین گام درست در شروع یک کسب و کار اقتصادی است.
خواه شما دارای شرکاء متعدد باشید Ùˆ خواه به صورت Ùردی(بله درست خواندید) قصد شروع یک کار را دارید.
بهتر است که کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت ها که مناسب شماست راه اندازی نمایید.
پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید.
از آنجا Ú©Ù‡ مراØÙ„ ثبت شرکت دارای پیچیدگی های مختلÙÛŒ Ù…ÛŒ باشد ØŒ عدم اطلاع دقیق در این خصوص میتواند زمان ثبت را تا ماهها به تاخیر بیندازد.
شرکت
ثبت شرکت و لزوم آن شاید برای شما در ابتدا کمی گنگ به نظر بیاید.
ولیکن دیگر شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک ها و موسسات پولی و مالی و … علاقه مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی لازم برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت نمایند.
تعری٠شرکت تجاری از دید دکتر اسکینی نیز بدین گونه است :
شرکت تجاری قراردادی است به موجب آن یک یا چند Ù†Ùر تواÙÙ‚ میکنند سرمایۀ مستقلی رو Ú©Ù‡ از جمع آورده های آنها تشکیل میشود، ایجاد کنند Ùˆ به مؤسسه هایی Ú©Ù‡ برای انجام مقصود خاصی تشکیل میشود ØŒ اختصاص دهند Ùˆ در مناÙع Ùˆ زیان های اØتمالی Øاصل از به کارگیری سرمایه سهیم شوند.
تعری٠موسسه غیر تجاری
موسسه نیز یکی دیگر از روش های جاری ثبتی در ایران است.
برای درک بهتر واژه موسسه باید Ú©Ù…ÛŒ ØªÙˆØ¶ÛŒØ Ø¯Ø± مورد تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت ها بدهیم .
شرکت ها را با توجه به موضوع Ùعالیت شان میتوان دسته بندی های مختلÙÛŒ نمود .
برخی از شرکت ها با هدÙÛŒ به غیر از امور تجاری ایجاد میگردند مانند انجام امور ادبی ØŒ علمی Ùˆ …
خواه این شرکت به دنبال مناÙع اقتصادی باشند Ùˆ یا نباشند.
موسسات از جمله شرکت هایی هستند که برای امور غیر تجاری ایجاد میشوند و میتوانند نام هایی مانند بنگاه، کانون ، انجمن و … داشته باشند و همچنین میتوانند مالکیت خصوصی و یا دولتی داشته باشند.
موسسات به دو نوع انتÙاعی Ùˆ غیر انتÙاعی تقسیم Ù…ÛŒ شوند.
برای اطلاع بیشتر از ثبت موسسه Ùˆ تÙاوت موسسه Ùˆ شرکت میتوانید مقالات تخصصی این Øوزه را مطالعه نمایید.
دلایل اهمیت ثبت شرکت در ایران
به صورت کلی به 5 دلیل ثبت شرکت انجام می دهیم :
الزام دولتی: بسیاری از امور دولتی مانند مناقصات Ùˆ مزایدات اخذ مجوز Ùˆ وام Ùˆ تسهیلات از بانک ها Ùقط در چارچوب شرکت قابل انجام است.
امنیت قانونی شرکاء: در قانون تجارت اهدا٠و قوانین از پیش تعیین شده وجود دارد برای شراکت و شرکاء ملزم به رعایت قانون هستید.
سابقه رسمی یا رزومه شرکت جهت ارائه به کلیه اÙراد Øقیقی Ùˆ Øقوقی جهت اعتماد Ùˆ استعلام Ú©Ù‡ به راØتی از طریق سایت روزنامه رسمی قابل انجام است.
ایجاد شعب و نمایندگی در داخل وخارج از کشور.
نیاز به ثبت شرکت مهمترین دلیل برای جذب Ùˆ بکارگیری نیروی متخصص Ùˆ امنیت کارمندان جهت Ùراهم آوردن شرایط مناسب شغلی مانند بیمه Ùˆ تسهیلات بازنشستگی Ùˆ بالا بردن امنیت برای سرمایه اصلی یک ØرÙÙ‡ یعنی سرمایه انسانی الزامی است.
جلوگیری از انØلال کسب Ùˆ کار در زمان انصرا٠هر یک از شرکا Ùˆ جایگزینی اÙراد دیگر به سادگی
ایجاد ارزش اÙزوده Ùˆ Øسن شهرت با بالا رÙتن سال تاسیس شرکت
مشاورین ما علاوه بر توضیØات کامل Ùˆ راهنمایی برای انتخاب نوع شرکت ØŒ اسم شرکت ØŒ مدارک لازم Ùˆ هزینه ثبت شرکت را به شما ارائه خواهند داد.
انواع شرکت در ایران
در قانون ثبت شرکت، شرکتهای تجاری به اشکال مختلÙÛŒ در آمده Âاند.
در قوانین مربوط به شرکت ها، شرکت های سهامی، ضمانتی Ùˆ نسبی Ùˆ مختلط در نظر گرÙته شده بود Ú©Ù‡ در قوانین بعدی تغییراتی در ماهیت انواع شرکت های تجاری به وجود آمد.
بدون در نظر گرÙتن اقسام شرکتÂها در قانون تجارت، میتوانیم شرکت ها را براساس میزان مسئولیت شرکا، تابعیت شرکت ها Ùˆ یا موضوع شرکتÂها به اقسام مختل٠تقسیم بندی کنیم.
شرکتÂهای تجاری بر اساس شخصیت شرکا Ùˆ مسئولیت اونÂها به طور Ú©Ù„ÛŒ به چهار دسته تقسیم Ù…ÛŒ شوند :
شرکت های اشخاص
شرکت سرمایه ای
شرکت های مختلط
شرکت های دارای شرایط خاص
انواع شرکت
شرکت ها بر 5 نوع کلی تقسیم میشوند :
شرکت تعاونی
بر اساس ماده 17 قانون تجارت ایران ØŒ تمام یا Øداقل 51% سرمایه آن بوسیله اعضا شرکت تامین Ùˆ وزارت خانه ها Ùˆ بانک ها Ùˆ … میتوانند بدون آنکه سهامی از این شرکت ها را در اختیار گیرند، از راه وام Ùˆ تامین مالی مشروع Ùˆ بدون بهره مانند مشارکت ØŒ مساقات Ùˆ مضاربه Ùˆ … به تامین مالی این نوع شرکت ها Ú©Ù…Ú© نمایند (بند 2 اصل 43) .
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد میتوانید مقاله تخصصی تاسیس شرکت تعاونی را مطالعه نمایید
مراØÙ„ ثبت شرکت
به صورت Ú©Ù„ÛŒ Ùˆ کاملا خلاصه مراØÙ„ ثبت شرکت به Ø´Ø±Ø Ø²ÛŒØ± است:
انتخاب نام و نوع شرکت
انتخاب اعضا و سهم و سرمایه
تکمیل مدارک اشخاص و تنظیم اسناد شرکت
ارسال به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت Ùˆ دریاÙت Ø¢Ú¯Ù‡ÛŒ تاسیس
اقدامات پس از ثبت
مراØÙ„ ثبت شرکت به صورت جامع
Øال Ú©Ù‡ با Ù…Ùهوم تاسیس شرکت Ùˆ انواع آنها آشنایی پیدا کردید Ú©Ù…ÛŒ نیز در مورد مراØÙ„ ثبت برایتان ØªÙˆØ¶ÛŒØ Ù…ÛŒØ¯Ù‡Ù….
برای ثبت هریک از انواع شرکت ها باید دو اقدام انجام شود.
ابتدا اینکه موسسین شرکت Ù…ÛŒ بایست در جلسه ای Ú©Ù‡ تمامی آنها Øضور داشته باشند ( با این جلسه مجمع موسسین گویند ) اقدامات زیر را انجام دهند .
انتخاب نوع شرکت
آدرس پستی و مشخصات شرکت
انتخاب 5 نام شرکت پیشنهادی
نام شرکت باید بصورت 3 سیلابی Ùˆ Ùارسی Ùˆ مستند در Ùرهنگ دهخدا باشد [ راهنمای انتخاب اسم شرکت ]
موضوع Ùعالیت شرکت
در این مرØله باید توجه نمایید Ú©Ù‡ برخی از موضوعات Ùعالیت نیاز به اخذ مجوز دارند. از آنجا Ú©Ù‡ شرکت ها از ابتدا Ù…ÛŒ بایست موضوع Ùعالیت خود را مشخص نمایند آنها به دو دسته تقسیم میشوند :
برخی موضوعات Ùعالیت شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد به عنوان مثال برای یک شرکت تبلیغاتی شما نیاز دارید ابتدا مجوز های لازم را اخذ تا بتوانید موضوع Ùعالیت تبلیغاتی را در زمینه های کاری شرکت بگنجانید برای درک بهتر این موضوع پیشنهاد میکنم مقاله تخصصی این Øوزه را با نام †Ùعالیت هایی Ú©Ù‡ نیاز به اخذ مجوز دارند †را مطالعه Ùرمایید.
برخی دیگر از موضوعات Ùعالیت شرکت ها نیاز به اخذ مجوز ندارند برای اطلاع دقیق از موضوعات Ùعالیت شرکت هایی Ú©Ù‡ نیاز به اخذ مجوز برای درج Ùعالیت در زمان ثبت شرکت ندارند مقاله تخصصی †Ùعالیت هایی Ú©Ù‡ نیاز به اخذ مجوز ندارند †را مطالعه Ùرمایید.
تعیین سرمایه اولیه شرکت
سرمایه Øداقل از 1.000.000 ریال
تعیین اعضای شرکت و شرکا و میزان سهم و آورده آنها
تعیین اعضای هیات مدیره Ùˆ مدیرعامل Ùˆ ØÙ‚ امضا
اعضا هیات مدیره باید مدیره 1. Øداقل سن 18 2. شماره موبایل به نام Ùˆ ثبت سامانه ثنا 3. نداشتن شغل دولتی Ùˆ مدیر عامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیر عاملی داشته باشد
تعیین شعب ( در صورت وجود )
تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های مجامع شرکت
برای درج آگهی های مجامع شرکت
تنظیم اساسنامه شرکت
بر اساس نوع شرکت
ثبت شرکت با مسئولیت Ù…Øدود :
شرکتنامه ، تقاضانامه ، خلاصه شرکتنامه
ثبت شرکت سهامی خاص :
مجمع موسسین – مجمع هیات مدیره – اظهارنامه – خلاصه اظهارنامه
ارسال اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های ثبت شرکت Ùˆ دریاÙت Ø¢Ú¯Ù‡ÛŒ تاسیس
اقدامات پس از تاسیس
تقاضانامۀ ثبت شرکت
با توجه به قانون تجارت، ثبت شرکت با ارائه یک تقاضانامه در دو نسخه انجام می شود.
اولین مرØله برای ثبت یک شرکت ارائه تقاضانامه است. اما در قانون، شرایط Ùˆ Ù…Øتوای تقاضانامه، اطلاعات مورد نیاز در آن، مسئولیت امضا Ùˆ ارائه آن، به صورت دقیق مشخص نشده است.
به همین دلیل، در مورد الزامی بودن ارائه تقاضانامه در زمان ثبت انواع شرکت ها، تضارب هایی وجود دارد.
نام شرکت.
موضوع کاری شرکت.
هویت کامل Ùˆ آدرس Ù…ØÙ„ اقامت مؤسسین.
مبلغ کل سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیرنقدی آن به صورت جداگانه.
تعداد سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها، اگر سهام ممتاز نیز مدنظر باشد، تعیین تعداد، امتیازات و ویژگی های این نوع سهام.
میزان تعهد هر یک از مؤسسین Ùˆ مبلغی Ú©Ù‡ واریز کرده اند، با تعیین شماره Øساب Ùˆ نام بانکی Ú©Ù‡ مبلغ های واریزی به آن انتقال داده شده است. در صورت وجود سرمایه های غیرنقدی، توصی٠دقیقی از آن ها Ùˆ تعیین مشخصات Ùˆ ارزش آن ها باید ارائه شود تا بتوان از مقدار Ùˆ Ú©ÛŒÙیت دقیق آوردن غیرنقدی آگاه شد.
مکان اصلی مرکز Ùعالیت شرکت.
مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت.
اظهارنامه هایی که برای ثبت شرکت ها ارائه می شوند، بیشتر از جنبه های خود اظهاری برخوردارند و اطلاعاتی را که در آنها آمده است، توسط متقاضی ثبت شرکت اعلام می شود.
اطلاعات مهمی مانند نام شرکت، موضوع Ùعالیت شرکت، هویت مؤسسین، سرمایه شرکت، تعداد Ùˆ اطلاعات سهامداران، Ù…ØÙ„ اصلی Ùعالیت شرکت Ùˆ مدت زمان مورد نظر برای ادامه Ùعالیت شرکت باید در اظهارنامه آورده شوند.
بنابراین، شرکت هایی Ú©Ù‡ در آنها Øد نصابی برای اکثریت اعضای Øاضر در زمان تشکیل Ùˆ تصمیم گیری ها تعیین شده است – Ú©Ù‡ شرکت های سهامی خاص نیز جزو این گروه هستند – به دلیل غیبت برخی از سهامداران Ùˆ عدم Øضور همه آن ها نمی توانند اظهارنامه ای Ú©Ù‡ به امضای همه سهامداران رسیده باشد را ارائه کنند. این مشکل نیاز به تصØÛŒØ Ùˆ تغییر در قوانین جاری دارد تا امکان ارائه اظهارنامه در زمان ثبت شرکت ها برای این نوع شرکت ها بهبود یابد.
تعری٠اساسنامه
اساسنامه در Ø§ØµØ·Ù„Ø§Ø Ù‚Ø§Ù†ÙˆÙ†ÛŒ به عنوان مجموعه ای از مقررات، دستورالعمل ها، تصمیمات، تعهدات Ùˆ مواÙقت ها تعری٠می شود Ú©Ù‡ طبق قوانین تجارت تنظیم Ù…ÛŒ شود. پس از انجام مراØÙ„ قانونی Ùˆ با تأیید تعداد مشخصی از اعضا Ú©Ù‡ در قوانین مشخص شده است، اساسنامه در مجمع عمومی تصویب Ù…ÛŒ شود. بعد از تصویب اساسنامه، همه اعضا موظ٠به رعایت آن هستند.
مطابق مقررات، موارد زیر باید در اساسنامه ثبت شرکت ذکر گردند:
نام شرکت.
موضوع شرکت به صورت دقیق و کامل.
مدت اعتبار شرکت.
مرکز اصلی شرکت Ùˆ Ù…ØÙ„ شعبه ها (در صورت وجود؛ اگر شعبه ها تأسیس Ù…ÛŒ شوند).
مقدار سرمایه شرکت Ùˆ تÙکیک مقادیر نقدی Ùˆ غیرنقدی آن به طور جداگانه.
تعداد سهام های نامی و به نام و مقدار اسمی آن ها؛ در صورت نیاز به سهام های ممتاز، تعیین تعداد، خصوصیات، و امتیازات سهام ممتاز.
مقدار پرداخت شده برای هر سهم و شیوه مطالبه باقی مانده مبلغ اسمی هر سهم، همچنین مدت زمان معین برای انجام این مطالبه که به هیچ عنوان از پنج سال تجاوز نمی کند.
Ù†Øوه انتقال سهام به نام.
Ù†Øوه تبدیل سهام به نام به سهام به نام Ùˆ بالعکس.
در صورت پیش بینی صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و روال این امر.
شرایط Ùˆ روال اÙزایش Ùˆ کاهش سرمایه شرکت.
زمان و مکان تشکیل مجامع عمومی و روش دعوت اعضا به مجامع عمومی.
مقررات مربوط به Øد نصاب برای تشکیل مجامع عمومی Ùˆ روش مدیریت آنها.
روش مشاوره، رأی گیری، و اکثریت مورد نیاز برای اعتبار تصمیمات.
تعداد مدیران، روش انتخاب، مدت ماموریت آنها، Ùˆ روش تعیین جانشین برای مدیرانی Ú©Ù‡ از موقعیت خود عزل Ù…ÛŒ شوند یا استعÙا Ù…ÛŒ دهند یا Ù…Øروم Ù…ÛŒ شوند؛ به عبارت دیگر، مدیرانی Ú©Ù‡ به هر دلیلی از انجام بعضی از کارهای Øقوقی ممنوع Ù…ÛŒ شوند.
تعیین وظای٠و Ù…Øدودیت های اختیارات مدیران.
تعیین تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت واگذار کنند.
تعیین مشخصات بازرس ها Ùˆ Ù†Øوه انتخاب Ùˆ مدت ماموریت آنها.
تعیین زمان شروع Ùˆ پایان سال مالی شرکت، زمان تنظیم ترازنامه Ùˆ Øساب های سود Ùˆ زیان، Ùˆ زمان ارائه این اطلاعات به بازرسان Ùˆ مجمع عمومی سالیانه.
Ù†ØÙˆÛ€ انØلال اختیاری شرکت Ùˆ تصÙیۀ امور آن
Ù†Øوه انجام تغییرات در اساسنامه.
در Øقوق ایران، الزام به وجود اساسنامه برای همۀ انواع شرکت ها واجب نیست.
برای مثال، برای ثبت شرکت هایی از نوع مسئولیت Ù…Øدود، تضامنی، نسبی، Ùˆ مختلط غیرسهامی، قانون به طور اجباری اساسنامه را الزام نمی کند.
اساسنامه تعیین کننده Øقوق Ùˆ تعهدات اعضا، Ù†ØÙˆÛ€ مدیریت Ùˆ عملکرد شرکت، Ùˆ سایر جزئیات مرتبط با اداره شرکت است. همچنین، مطابق قانون، تصمیمات مجمع عمومی Ùˆ اعضا باید با اساسنامه هماهنگ باشد.
این اقدام Ù…ÛŒ تواند به سادگی Ùرآیند تشکیل مجامع عمومی را تسهیل کرده Ùˆ از تداخل ها Ùˆ تضادها جلوگیری کند. برای انجام این اصلاØات، نیاز به همکاری مراجع مرتبط مانند اتاق بازرگانی Ùˆ اتاق اصنا٠و Ø§ØµÙ„Ø§Ø Ù‚ÙˆØ§Ù†ÛŒÙ† مرتبط است.
بنابراین، ترویج دانش عمومی دربارۀ اهمیت اساسنامه و برگزاری نشست های تخصصی می تواند اقداماتی مؤثر در این زمینه باشد.
منبع : مراØÙ„ ثبت شرکت